CBIS Dan Audit Log

Computer Base Information System

CBIS atau Computer Base Information System adalah sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan digunakan untuk suatu alat bantu Sistem Informasi berbasis komputer seperti pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

Jika menggunakan system CBIS ini, banyak yang akan di dapat diantaranya, sistem ini menyediakan aneka ragam perangkat untuk pemrosesan informasi, seperti pengolah lembar kerja (spreadsheet), pengolah kata (word processor), pengolah grafik (graphics processor), aplikasi presentasi, pengaksesan basis data personal, surat elektronis dan suara.

Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS yakni Data, Informasi, Sistem Informasi, dan Berbasis komputer. Penerapan CBIS mengikuti system life cycle yang terdiri dari Tahap Perencanaan, Tahap Analisis, Tahap Rancangan, Tahap Penerapan, dan Tahap Penggunaan.

Contoh Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) antara lain :

1.      Sistem Informasi Akuntansi

2.      Sistem Informasi Manajemen

3.      Sistem Pendukung Keputusan

4.      Automasi Kantor (Virtual Office)

5.      Sistem Pakar 

Perkembangan CBIS (Computer Base Information System)

Evolusi perkembangan teknologi informasi yang signifikan mempengaruhi persaingan antara perusahaan - perusahaan di dunia. Perkembangan teknologi komputer yang sedemikian pesat, dan didukung oleh teori - teori baru mengenai manajemen perusahaan modern. Maka dari itu CBIS hadir guna membuat segala pengolahan informasi di perusahaan menjadi efisien. Manafaat dari penerapan CBIS bagi sistem pengendalian adalah :

·       Penghematan Waktu

·       Penghematan Biaya

·       Peningkatan Efektivitas

·       Pengembangan Teknologi

·       Pengembangan Personel Akutansi

Usaha penerapan komputer dalam bidang bisnis terus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi. Berikut merupakan tahapan dari perkembangan dari CBIS :

·       EDP (Electronic Data Processing)

Berawal pada EDP (Electronic Data Processing) yang merupakan sistem informasi yang berfokus awal pada data, di dukung dengan munculnya punched card dan keydriven bookkeeping machines.

·       MIS (Management Information System)

Pada tahap ini dimana seluruh aplikasi komputer harus diterapkan dengan tujuan utama yaitu menghasilkan informasi manajemen. Sistem ini di dasari dengan diperkenalkannya generasi baru alat penghitung yang memungkinkan pemrosesannya lebih banyak.

·       DSS (Decision Support System)

Tahap ini merupakan hal yang berbeda dengan konsep SIM. DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan untuk suatu permasalahan tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya. Sistem ini memiliki fokus pada pengambilan keputusan.

·       OA (Office Automation)

Tahap ini merupakan dimana penggunaan dalam peralatan elektronik dengan tujuan untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan antara informasi dengan orang-orang yang ada di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti voice mail, e-mail, dan konferensi jarak jauh (teleconference). Sistem ini memiliki fokus pada komunikasi.

·       ES (Expert System) atau AI (Artificial Intelligence)

Sistem yang sering digunakan oleh para perusahaan pada saat ini. Ide dasar AI adalah komputer dapat deprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Sistem ini memiliki fokus potensial pada konsultasi.

Audit Log

Audit Log atau Audit Trail merupakan catatan mengenai perubahan data dalam aplikasi. Perangkat pada jaringan kita membuat Log berdasarkan suatu peristiwa, dan Audit Log merupakan catatan Log peristiwa tersebut. Audit Log tidak selalu beroperasi dengan cara yang sama. Bahkan, mereka berbeda secara signifikan antara perangkat, aplikasi, dan sistem operasi. Tetapi biasanya, mereka menangkap peristiwa dengan merekam siapa yang melakukan suatu kegiatan, kegiatan apa yang dilakukan, dan bagaimana sistem merespons.

Audit Trail dapat berupa catatan manual atau elektronik, meskipun istilah tersebut biasanya merujuk pada catatan digital. Audit log bisa sesederhana file basic atau tabel database.

Contoh Jurnal Tentang CBIS dan Audit Log